Privacyverklaring

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

• Link2Leap B.V.
• KVK-nummer: 93748051
• Adres: Oude Apeldoornseweg 45-044, 7333 NR Apeldoorn
• E-mailadres: info@link2leap.com
• Telefoonnummer: +31 (0)85 115 5089

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die ontstaan wanneer u onze website gebruikt, contact met ons opneemt of een formulier invult.

Afhankelijk van het contactmoment kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• Naam
• Organisatie
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Onderwerp
• Berichtinhoud
• LinkedIn-profiel, indien u dit zelf verstrekt
• Motivatie of sollicitatiegegevens, indien u solliciteert
• CV-bestand, indien u dit uploadt
• Website, pagina, formulierType en label
• Datum en tijd van inzending
• Technische metadata, zoals IP-adres, browsergegevens of apparaatgegevens, voor zover relevant

Wij vragen u om geen gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor uw aanvraag of sollicitatie.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van contactaanvragen
• Het behandelen van aanvragen, intakes en zakelijke vragen
• Het plannen van gesprekken of vervolgacties
• Het analyseren van digitale vraagstukken en organisatiecontext
• Het organiseren van passende expertise binnen het Link2Leap-ecosysteem
• Het uitvoeren van advies, regie, analyse of andere zakelijke dienstverlening
• Het behandelen van sollicitaties, indien van toepassing
• Het onderhouden van zakelijke relaties
• Het verbeteren en beveiligen van onze website, formulieren en systemen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop
• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor zakelijke communicatie, opvolging van aanvragen, relatiebeheer, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor administratieve en fiscale verplichtingen
• Toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies, marketingcommunicatie of langere bewaring van sollicitatiegegevens wanneer dat van toepassing is

Wanneer u een formulier invult op onze website, verwerken wij de gegevens die u invult om uw aanvraag, bericht of sollicitatie te kunnen behandelen.

Formulierinzendingen kunnen centraal worden opgeslagen in een beveiligde digitale omgeving. Daarnaast kunnen interne notificaties worden verzonden, zodat de juiste persoon binnen Link2Leap B.V. uw aanvraag kan opvolgen.

Bij formulierinzendingen kunnen ook beperkte metadata worden opgeslagen, zoals de website, pagina, het type formulier, het relevante label en het moment van inzending. Deze gegevens gebruiken wij voor opvolging, administratie, beveiliging en verbetering van onze formulieren.

Wanneer u solliciteert via de carrièrepagina op link2leap.com, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die nodig zijn om uw sollicitatie te beoordelen en op te volgen.

De carrièrepagina kan vacatures bevatten van Link2Leap B.V. en van labels binnen het Link2Leap-ecosysteem. Uw sollicitatiegegevens kunnen daarom worden gedeeld met de personen binnen Link2Leap B.V. of het betreffende label die betrokken zijn bij de beoordeling van uw sollicitatie.

Afhankelijk van het sollicitatieproces kunnen wij onder meer uw naam, contactgegevens, CV, motivatie, LinkedIn-profiel, werkervaring, opleiding, vaardigheden, beschikbaarheid, vacaturetitel en correspondentie verwerken.

CV-bestanden en sollicitatiegegevens kunnen worden opgeslagen in een afgeschermde digitale omgeving. Toegang tot deze gegevens wordt beperkt tot personen die betrokken zijn bij het sollicitatieproces.

Sollicitatiegegevens worden alleen gebruikt voor de behandeling van uw sollicitatie en, indien daarvoor een geldige grondslag bestaat, voor toekomstige passende mogelijkheden binnen Link2Leap B.V. of de labels binnen het Link2Leap-ecosysteem.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• Medewerkers of ingeschakelde professionals binnen Link2Leap B.V.
• Labels binnen het Link2Leap-ecosysteem, voor zover relevant voor uw aanvraag of sollicitatie
• Personen die betrokken zijn bij het behandelen van sollicitaties of vacatures
• IT-dienstverleners, hostingpartijen en softwareleveranciers
• Administratieve, juridische of zakelijke adviseurs
• Bevoegde autoriteiten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of nodig is voor het behandelen van een geschil.

Concrete bewaartermijnen moeten intern worden vastgesteld voor onder meer contactaanvragen, klantgegevens, zakelijke correspondentie, sollicitatiegegevens, CV-bestanden, technische logs en cookievoorkeuren.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Waar relevant beperken wij toegang tot gegevens tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden. Wij nemen passende maatregelen om formulierinzendingen, sollicitatiegegevens, CV-bestanden, zakelijke correspondentie en andere gegevens zorgvuldig te beschermen.

U heeft onder de AVG verschillende rechten. U kunt ons verzoeken om:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van gegevens
• Bezwaar tegen verwerking
• Intrekking van toestemming, wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd

U kunt een verzoek indienen via info@link2leap.com. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren.

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies, analytische cookies en mogelijk marketingcookies of externe tools. Meer informatie hierover staat in onze cookieverklaring.

Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen wij toestemming via een cookiebanner of cookie-instellingen.

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@link2leap.com.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, systemen, labels of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.

Laatste wijziging: 16 juni 2026