Groothandel & distributie
Onze consultants hebben jarenlange ervaring met software voor groothandels, van voorraad- en prijslogica tot magazijnprocessen, koppelingen en financiële verwerking. We ontwikkelen nieuwe functionaliteit en verbinden of moderniseren bestaande software. Daarbij kijken we eerst naar wat er al staat.
Het ERP berekent inkoopadviezen, maar inkopers corrigeren ze elke week in Excel.
De voorraad over meerdere locaties klopt in het systeem, maar niet in het magazijn.
Prijsafspraken, staffels en kortingen per klantgroep zijn zo gegroeid dat niemand ze nog volledig overziet.
Orders komen binnen via EDI, webshop, mail en telefoon, en worden op verschillende plekken verwerkt.
Het kernsysteem draait al jaren op AS/400 of oud maatwerk, en de kennis ervan zit bij een paar mensen.
Inkoop gebeurt per doos, verkoop per stuk. Materiaal wordt in lengtes opgeslagen en per meter verkocht. Restanten, zaagverlies en reserveringen zorgen ervoor dat de beschikbare voorraad afwijkt van wat het systeem toont. Een betrouwbaar inkoopadvies houdt niet alleen rekening met historische vraag, maar ook met levertijden per leverancier, minimale afnames, staffelprijzen en actuele voorraadposities.
Nettoprijzen per klant, projectprijzen, staffels en franco-grenzen stapelen zich in de loop der jaren op. Orders komen via meerdere kanalen binnen en eindigen in backorders en deelleveringen. Die logica moet in de software staan, niet in het hoofd van de verkoopbinnendienst.
Bij ontvangst worden partijnummers en certificaten vastgelegd en afwijkingen ten opzichte van de bestelling verwerkt. Tijdens het orderpicken controleert scanning op het juiste artikel en de juiste partij. Een papierloos magazijn werkt alleen als de onderliggende voorraadlogica klopt.
Voorraadmutaties, kostprijzen en journaalposten moeten aansluiten op de financiële administratie. Als die goed op elkaar aansluiten, ontstaat beter inzicht in de werkelijke marge per order.
We ontwikkelen en verbeteren prijs-, voorraad- en berekeningslogica die aansluit op de processen en systemen van je organisatie.
ERP, WMS, EDI, webshop, leveranciers en vervoerders betrouwbaar gekoppeld, met foutafhandeling en monitoring.
Forecasting en inkoopadvies op basis van werkelijke vraag en bedrijfsregels.
De bedrijfslogica behouden en de techniek eromheen vernieuwen, op IBM i en in low-code.
Een technische beoordeling van het kernsysteem en de koppelingen.
Binnenkomende aanvragen laten lezen en voorbereiden, terwijl je medewerkers de controle houden.
Paul Meijering wilde de bestaande software verder ontwikkelen en overwoog daarvoor een aanvullend WMS. Wij zagen meer in het beter benutten van de bestaande omgeving. Zo bleef het applicatielandschap één geheel, in plaats van verder te versnipperen.
We hebben voorraadmechanismen, journaalposten en de performance van de applicatie verbeterd, en het magazijn papierloos gemaakt met tablets en scanning. Op dit moment werken we aan AI voor de verwerking van binnenkomende verzoeken en offerteaanvragen.
“De samenwerking bracht rust en overzicht in een situatie die best complex was geworden.”
We werken met bestaande ERP- en WMS-omgevingen, IBM i (AS/400), Thinkwise, andere low-codeplatforms en maatwerksoftware. Ook ontwikkelen we integraties met onder andere EDI, webshops, klantportalen en financiële systemen. We adviseren niet automatisch om software te vervangen, maar onderzoeken eerst wat behouden, verbeterd of uitgebreid kan worden.
Contact
Vertel kort wat er speelt. Daarna plannen we een eerste gesprek over je situatie en je systeemlandschap. Na dat gesprek weet je of Link2Leap past en wat een logische eerste stap is.
