Calculatie en projectadministratie
Een project begint met een calculatie op basis van hoeveelheden, werkzaamheden, materiaalprijzen en normtijden. Tijdens de uitvoering komen daar inkoopverplichtingen, meer- en minderwerk en termijnfacturatie bij. Wanneer begroting, verplichtingen, gerealiseerde kosten en opbrengsten op dezelfde projectstructuur aansluiten, ontstaat tijdens de uitvoering inzicht in de projectvoortgang, het onderhanden werk en het verwachte eindresultaat.
Planning van mensen en materieel
Projecten delen dezelfde vakmensen, onderaannemers en materieel. Een planning houdt rekening met beschikbaarheid, vaardigheden, doorlooptijden en de volgorde van werkzaamheden. Software kan planners helpen conflicten tussen projecten vroeg te zien, zolang de voorstellen inzichtelijk zijn en handmatig kunnen worden aangepast.
Registratie op de bouwplaats
Uren, materiaalverbruik, werkbonnen, opleverpunten en foto's worden op de bouwplaats of bij de klant vastgelegd. Mobiele toepassingen moeten ook zonder internetverbinding kunnen werken en gegevens later betrouwbaar synchroniseren met de projectadministratie. Zo ontstaat sneller inzicht in de voortgang en kosten per project.
Materieel, onderhoud en service
Aannemers en infrabedrijven moeten materieel kunnen plannen, keuren, onderhouden en aan projecten toewijzen of doorbelasten. Voor installatiebedrijven spelen daarnaast onderhoudscontracten, periodieke inspecties, storingen en servicewerkzaamheden een belangrijke rol. Software moet de samenhang bewaken tussen materieel of installaties, contractafspraken, planning en uitgevoerde werkzaamheden.